Faktury přes WhatsApp.Stačí napsat nebo nadiktovat.

Pošlete Máje zprávu, hlasovku nebo fotku dokladu. Připraví klienta, položky, DPH, splatnost i PDF fakturu. Vy jen zkontrolujete a odešlete.

Vyzkoušet Máju Ukázat, jak to funguje

Bez nového účetního programu.
Bez večerního přepisování.
V kanálu, který už používáte každý den.

  • Fakturace přes WhatsApp
  • Textem, hlasem i fotkou
  • PDF faktura a veřejný odkaz
  • Připravené k odeslání klientovi
  • Webový portál pro klienty a faktury
  • Přehled, historie a údaje firmy

Jak to funguje

Jak z běžné zprávy vznikne faktura

Nepište údaje do tabulek ani formulářů. Pošlete Máje to, co už máte v hlavě, v mobilu nebo v poznámkách. Ona z toho připraví přehledný koncept faktury.

Vy zůstáváte u finální kontroly. Mája zrychlí nudnou část: opisování, dohledávání a skládání faktury dohromady.

Pošlete zprávu, hlasovku nebo fotku

Napište zákazníka, položky, částky, splatnost nebo poznámku. Klidně jednou větou z auta, dílny nebo stavby.

Příklad:

„Faktura pro ABC s.r.o., konzultace 4 hodiny po 90 €, DPH 23 %, splatnost 10 dní.“

Mája připraví koncept

Rozpozná zákazníka, doplní položky, spočítá částky, nastaví DPH a uloží vše k jedné faktuře.

Když něco chybí nebo není jasné, zeptá se.

Zkontrolujete a vystavíte fakturu

V portálu si koncept otevřete, upravíte detaily a vystavíte finální fakturu. Potom ji stáhnete jako PDF nebo pošlete odběrateli odkaz.

Vy rozhodujete, co odejde klientovi.

Zobrazit ukázky zpráv
Řemeslo a montáže Stavebnictví a servis Služby a konzultace Maloobchod a e‑shop IT a marketing Doprava a logistika Zdravotnictví a kosmetika Kreativní profese

Tomáš R.

žaluzie a montáže

„Dřív jsem večer skládal faktury z WhatsAppu, e-mailů a poznámek. Teď Máje napíšu zákazníka, práci a cenu a mám připravený koncept k rychlé kontrole.“

Veronika L.

nábytek na míru

„U zakázek jsem měla informace roztroušené ve více zprávách. Teď mám klienta, položky i poznámky u jedné faktury a nemusím nic dohledávat.“

Milan D.

elektroinstalace

„Nejvíc času mi bralo opisování údajů o odběrateli. Když je pošlu do chatu, Mája je použije v konceptu a já jen zkontroluji, jestli všechno sedí.“

Kateřina S.

okna a dveře

„Po montáži nadiktuji částky hlasem a večer už jen otevřu připravený koncept. Nemusím znovu lovit papírky, fotky a zprávy.“

Roman P.

servis klimatizací

„Když zákazník volá kvůli starší faktuře, najdu ji podle klienta nebo čísla. Už neprocházím půl roku staré konverzace.“

David K.

poradenství

„Nechci řešit složitý účetní systém kvůli každé malé faktuře. Stačí mi rychle připravit koncept, zkontrolovat údaje a poslat PDF.“

Faktury máte v hlavě, chatu i Excelu, jen ne na jednom místě.

Doklady v galerii. Splatnosti v poznámkách. IČO odběratele ve starém e-mailu. Když máte vystavit fakturu nebo dohledat platbu, ztrácíte čas hledáním místo práce.

Mája propojí zprávy, klienty, položky a faktury do jednoho přehledu.

Kde je ten doklad?

Fotka účtenky nebo zakázky je někde v galerii, bez vazby na klienta nebo fakturu.

Sedí suma s DPH?

Počítáte částky ručně a doufáte, že jste nezapomněli správnou sazbu nebo položku.

Údaje o firmě znovu a znovu?

IČO, adresa, IBAN a kontakty se kopírují z e-mailů, šablon nebo starých faktur.

Která verze je poslední?

V počítači i telefonu vznikají soubory typu final, final2 a opravdu_final.

Těžký účetní systém nestačí

Velké systémy jsou přesné, ale data do nich musí někdo zadat. Malá firma potřebuje rychlý vstup z terénu.

Co za vás Mája připraví

Je to ten samý kanál jako dnes. Pořád jen WhatsApp. Jen pod ním běží nástroje, které z běžné zprávy připraví klienta, položky, fakturu a PDF.

Klienti a údaje

Založí nebo doplní odběratele podle toho, co pošlete: název, IČO, kontakt nebo adresu.

Přepis hlasovek

Nadiktujete částky, termíny nebo poznámky. Mája je převede na text a přiřadí ke správné faktuře.

Fotky a přílohy

Doklady, účtenky nebo fotky ze zakázky můžete připojit ke klientovi nebo konkrétní faktuře.

Faktura a PDF

Položky, DPH, splatnost a údaje firmy se spojí do konceptu faktury připraveného ke kontrole.

Veřejný odkaz

Fakturu můžete sdílet jako PDF nebo odkaz, který pošlete odběrateli.

Údaje firmy z registru

Při nastavení účtu můžete načíst firemní údaje podle IČO a uložit je do profilu firmy.

Stačí zpráva jako obvykle

Ukázky běžných situací, které dnes řešíte v chatu, poznámkách nebo Excelu. S Májou z nich vznikne konkrétní akce ve fakturách.

Přehled dluhů

„Kdo mi dluží peníze?“

Po splatnosti jsou 3 faktury: Horák 1 240 €, TechServis 890 € a Novák záloha 300 €. Chcete detail nebo připravit upomínku?

Výsledek: Rychlý přehled neuhrazených faktur bez otevírání tabulky.

Sumy za obdobie

„Kolik jsem fakturoval tento měsíc?“

Tento měsíc máte vystavených 12 faktur celkem za 24 600 € včetně DPH. Uhrazeno je 18 200 €, neuhrazeno 6 400 €.

Výsledek: Okamžitý souhrn tržeb a plateb podle dat v systému.

Upomienka

„Pošli upomínku Petrovi.“

Myslíte Petra Nováka a fakturu 2025‑0044 na 920 € po splatnosti? Připravím text upomínky ke schválení.

Výsledek: Upomínka navázaná na konkrétní fakturu, klienta a částku.

Opakovaná faktura

„Vystav to stejné jako minule.“

Kopíruji položky z poslední faktury pro KlimaServis. Doplním nové číslo a dnešní datum. Má zůstat stejný odběratel?

Výsledek: Nový koncept podle předchozí faktury bez ručního kopírování položek.

Stav úhrady

„Je tahle faktura už zaplacená?“

Faktura 2025‑0041 pro TechServis je označená jako uhrazená od 5. 5. Platba je přiřazená podle poznámky.

Výsledek: Rychlá odpověď ze stavu faktury, ne z paměti nebo e-mailu.

Rychlá nová faktura

„Faktura pro ABC s.r.o., konzultace 4 hodiny po 90 €, DPH 23 %, splatnost 10 dní.“

Rozumím. Koncept faktury je spočítaný. Celkem 435,60 € s DPH. Chcete otevřít náhled?

Výsledek: Fakturu připravíte v jedné zprávě během práce nebo hovoru.

Nejen WhatsApp. Stejná data máte i v portálu.

V mobilu rychle pošlete zadání. V portálu si potom fakturu otevřete na větším displeji, zkontrolujete klienta, upravíte položky, stáhnete PDF nebo spravujete údaje firmy.

WhatsApp je rychlý vstup. Portál je přehled, kontrola a archiv.

  • Přehled klientů a faktur na jednom místě
  • Údaje firmy, IČO, DIČ, IBAN a číslování faktur
  • Historie konceptů, vystavených faktur a plateb

Tři kroky bez školení

1

Registrace a ověření e‑mailu

Na webu zadáte základní údaje firmy, jazyk a kontaktní e-mail. Po ověření získáte přístup k účtu a instrukce pro propojení s WhatsAppem.

2

Fakturujete přirozeně v chatu

Máje pošlete zprávu, hlasovku nebo fotku. Asistent připraví klienta, položky a koncept faktury podle nastavení vašeho účtu.

3

PDF nebo veřejná stránka

Po kontrole fakturu vystavíte, stáhnete jako PDF nebo pošlete odběrateli odkaz. V portálu zůstane uložená pro pozdější dohledání.

Pro koho je služba určená

Pro ty, kteří fakturují často, ale nechtějí trávit večery v účetním programu, a přesto potřebují spolehlivá čísla a PDF.

Živnostníci a jednoosobové s.r.o. Řemesla a stavební služby Maloobchod a velkoobchod Konzultanti a agentury IT a marketing Dopravci a kurýři Zdravotní a kosmetické služby Každý, kdo fakturuje z mobilu

Méně chaosu. Více uhrazených faktur.

Už nehledáte v chatu

Faktury a klienti jsou v databázi, ne ve starých vláknech.

Rychlejší vystavení

Koncept připravíte za jízdy a doladění nechte až na stole.

Méně administrativy

Méně kopírování IČO, IBAN a adres do šablon.

Přirozený kanál

Ten samý WhatsApp, který už používáte s odběrateli.

Dříve chaos. Teď přehled.

Bez systému faktury všude kolem
S Májou jeden přehled v systému
Klient
IČO a adresa ve starém e‑mailu
Záznam klienta v databáze
Položky
Sčítání v poznámkách nebo v Excelu
Řádky faktury s DPH podle účtu
PDF
Ruční šablona, chyby v čísle
Generované PDF z údajov firmy
Přístup
Těžký účetní program jen v PC
WhatsApp + portál na doplnění
Změny
Verze souborů „final2.docx“
Koncept s históriou a stavom
Odeslání
Příloha v mailu bez odkazu
Veřejná stránka nebo PDF podle nastavení

Vy rozhodujete o finální faktuře

Asistent připraví koncept a čísla. Vy je zkontrolujete podle vlastních pravidel a legislativy. Sloužíme ke zrychlení vstupu údajů, ne k nahrazení vašeho úsudku nebo účetního.

  • Vystavení faktury a odeslání odběrateli jsou pod vaší kontrolou
  • Metadata WhatsAppu ověřuje Meta, backend umí ověřit podpis webhooku (volitelně)
  • Při nejasných údajích vás systém upozorní v konceptu
  • Údaje účtu a firmy jsou v PostgreSQL a v portálu je můžete smazat podle potřeby
WhatsApp Faktury PDF Čeština

Vyzkoušejte Máju v praxi

Napište nám a ukážeme registraci, WhatsApp a portál. Bez zbytečného „enterprise“ nastavení, šité malým firmám.

Pro živnostníky a malé firmy, které fakturují z terénu a z mobilu.